Lean Finance: Transformando las Finanzas para Enfocarse en el Cliente y Eliminar el Desperdicio
- Karina Rasic
- 14 abr 2024
- 2 Min. de lectura
En el mundo empresarial de hoy, la agilidad y la eficiencia no son sólo deseables, son esenciales. Aquí es donde el modelo de Lean Finance se distingue del enfoque tradicional de gestión financiera. Su esencia radica en la mejora continua y en una profunda comprensión de las necesidades del cliente. Pero, ¿cómo se traduce esto en la práctica? En esencia, Lean Finance busca eliminar lo que denominamos "desperdicio" en nuestros sistemas contables y procesos financieros. Este desperdicio se manifiesta de varias maneras:
- Defectos: Información financiera que no agrega valor al usuario.
- Sobreproducción: Generación de reportes que nadie utiliza.
- Tiempo de espera: Retrasos en la entrega de información financiera crítica.
- Baja productividad: Disminución en el rendimiento del equipo financiero.
- Inventario excesivo: Acumulación de datos y reportes no utilizados.
- Movimiento innecesario: Reuniones excesivas sin resultados concretos.
- Sobreprocesamiento: Creación de transacciones y análisis redundantes.
Adoptar Lean Finance implica no solo revisar y optimizar nuestros procesos actuales sino también preparar a nuestro equipo para esta transformación. Esto requiere una capacitación adecuada y un cambio en la mentalidad financiera, pasando de una visión tradicional a una centrada en el cliente y en la eficiencia.
Ejemplos de Lean Finance en Acción
Aquí hay algunas maneras en que las empresas están aplicando Lean Finance para mejorar sus operaciones:
1. Automatización de Facturación y Cobranza: Implementar sistemas que agilizan el proceso de facturación, reducen errores y aceleran las cobranzas.
2. Optimización de Ciclos de Cierre Contable: Rediseñar estos procesos para eliminar pasos innecesarios, lo que permite un acceso más rápido y eficiente a la información financiera.
3. Reducción de Costos mediante la Consolidación de Proveedores: Evaluar y ajustar la base de proveedores para obtener mejores condiciones y simplificar la gestión.
4. Presupuestos Basados en Cero: Cada gasto debe justificarse de nuevo cada periodo, eliminando los costos innecesarios y promoviendo una mentalidad de eficiencia.
5. Mejora Continua del Reporte Financiero: Utilizar herramientas de BI para automatizar y optimizar la generación de reportes, haciéndolos más relevantes y oportunos.
6. Análisis de Rentabilidad por Producto/Servicio: Identificar y ajustar las líneas de productos según su rentabilidad, basándose en análisis detallados.
7. Simplificación de la Estructura de Costos: Buscar formas de reducir los gastos operativos sin comprometer la calidad o el servicio.
La Estrategia de Lean Finance
Implementar Lean Finance no es solo una serie de pasos; es una estrategia integral que requiere el compromiso de toda la empresa.
El objetivo es hacer que el departamento financiero sea un motor de pensamiento estratégico, centrado en el cliente y en la mejora contínua.
La adopción de los principios Lean nos guía hacia una reflexión crítica sobre nuestros procesos, impulsándonos a preguntarnos constantemente: "¿Cómo podemos mejorar?" y "¿Cómo podemos eliminar el desperdicio en nuestros procesos?".
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Acerca de la autora: Karina Rasic, experta en transformación financiera y eficiencia operativa, se dedica a ayudar a las empresas a navegar por la complejidad de la gestión financiera moderna. Licenciada en Finanzas de la Universidad de NYU, USA, tiene un EMBA de negocios realizado en el IAE Universidad Austral, Argentina, y está cursando su master en Digital Economy en IEBS,España.
Fuente: "The Lean CFO: architect of the lean management accounting system"; Nicholas S. Katko; Routledge; NY & London